Eure Warenwirtschaft bleibt. easySale dockt an.
easySale funktioniert eigenständig — komplett ohne Anbindung. Aber wenn ihr wollt, verbinden wir eure bestehende Warenwirtschaft. Bestellungen, Artikel und Kunden fließen dann automatisch.
Mehrere Systeme, ein Cockpit
easySale ist nicht auf ein einzelnes System beschränkt. Ein CRM liefert z. B. die Kundendaten, die Warenwirtschaft die Artikel samt Zuordnungen — Bestellungen gehen anschließend über die Export-Queue an Warenwirtschaft und Rechnungssystem gleichzeitig.
Voraussetzung: eine Schnittstelle
Ob REST-API, SOAP, Datei-Export per FTP oder Datenbankzugriff — die Form ist egal. Hauptsache, es gibt einen Weg, Daten auszulesen und zu übergeben. Euer System selbst wird dabei nicht verändert.
Im Business- & Enterprise-Plan enthalten
Keine optionale Zusatzleistung. Vor der Umsetzung klären wir euren Bedarf im Konnektorworkshop (Business: 1 Tag remote, Enterprise: 3 Tage vor Ort) — die Entwicklung läuft anschließend zum Fixpreis.
Beispielhafte Anbindung — Anzahl und Art der Quell- und Zielsysteme sind frei kombinierbar, inklusive mehrerer gleichzeitiger Export-Ziele.
Darauf könnt ihr euch verlassen
Verschlüsselt verwahrt
Zugangsdaten liegen verschlüsselt im Google Secret Manager — getrennt von Datenbank und Code. Kein Mitarbeiter kann sie einsehen.
Automatische Notbremse
Killswitch und Rate-Limiter stoppen die Synchronisation automatisch bei wiederholten Fehlern oder Missbrauch — euer System wird nicht endlos belastet.
Lückenlos protokolliert
Jeder Sync-Lauf wird aufgezeichnet — wann, was, wie viele Datensätze. Alles im EasySale Web Cockpit nachvollziehbar.
Status direkt an der Bestellung
Übertragen, wird wiederholt oder fehlgeschlagen — jede Bestellung zeigt ihren Export-Status live, ohne separates Tool.
Fehler sofort sichtbar
Schlägt eine Synchronisation fehl, wird der betroffene Datensatz direkt rot markiert — beim Öffnen erscheint automatisch ein Hinweis-Dialog mit der genauen Fehlermeldung, ohne dass ihr aktiv danach suchen müsst.
Verschlüsselte Verbindung
Alle Daten zwischen easySale und euren Zielsystemen werden verschlüsselt übertragen — egal ob API, Datei-Transfer oder Datenbankzugriff.
So fließen eure Daten
Bidirektional für Bestellungen, Import-only für Artikel und Kunden — einzeln oder kombiniert aktivierbar.
Shop & App → easySale → ERP · ERP-Bestellungen werden automatisch übernommen · Retry bei Fehlern, täglicher Recovery-Lauf
Preise, Bestände, Varianten, Kategorien — stündlich oder täglich · neue Artikel automatisch den richtigen Kunden zugewiesen
Kundenstamm bleibt führende Quelle im ERP — Stammdaten, Adressen, Kategorien werden automatisch übernommen
Export an mehrere Zielsysteme gleichzeitig
Der Bestellexport läuft heute über eine echte Warteschlange (Cloud Tasks) statt eines einzelnen Hintergrund-Jobs — mit eigener Queue pro Ziel, automatischem Retry und einem klar definierten führenden System.
Mehrere Zielsysteme gleichzeitig
Eine Bestellung kann an 0–N Zielsysteme gleichzeitig exportiert werden — nicht nur an eines. Jedes Ziel hat seine eigene Warteschlange mit eigenem Status.
„Führendes System“ übernimmt die Eigentümerschaft
Ein Ziel kann als führendes System markiert werden. Nach erfolgreichem Export wird die Bestellung automatisch gesperrt — keine widersprüchlichen Änderungen aus zwei Systemen gleichzeitig.
Automatischer Retry mit Backoff
Schlägt eine Übermittlung fehl, wird sie automatisch mit wachsendem Abstand erneut versucht — bis zu 20 Versuche, bevor manuell eingegriffen werden muss.
Wartungsmodus pro Ziel
Jedes Zielsystem lässt sich einzeln in den Wartungsmodus versetzen. Die Warteschlange pausiert automatisch und arbeitet den Rückstau nach Ende der Wartung selbstständig ab.
Lückenloses Protokoll je Versuch
Jeder einzelne Übertragungsversuch pro Ziel wird protokolliert — Status, Dauer, Fehlermeldung, Zeitpunkt.
Manueller Retry — einzeln oder als Bulk
Fehlgeschlagene Exporte lassen sich direkt im EasySale Web Cockpit erneut anstoßen — für eine einzelne Bestellung oder für eine ganze Auswahl gleichzeitig.
Vom Workshop zum laufenden Connector
Jeder Connector ist ein eigenes Entwicklungsprojekt — individuell auf euer System zugeschnitten. Kein Baukastensystem, kein Plug-and-Play.
Workshop: Anforderungen klären
Im Konnektorworkshop (Business: 1 Tag remote, Enterprise: 3 Tage vor Ort) klären wir gemeinsam: Welche Systeme sollen angebunden werden? Welche Daten sollen fließen? Welche Schnittstelle gibt es?
Connector entwickeln
Auf Basis des Workshop-Ergebnisses entwickeln wir den Connector zum Fixpreis individuell für euer System. Zugangsdaten werden verschlüsselt im Google Secret Manager hinterlegt.
Gemeinsam testen
Wir testen den Datenfluss end-to-end: Artikelimport, Kundensync und Bestellexport — bevor die erste echte Synchronisation läuft.
Live schalten
Connector aktivieren — ab jetzt fließen Daten automatisch. Jede Ausführung wird protokolliert und ist im EasySale Web Cockpit einsehbar.
Workshop: Anforderungen klären
Im Konnektorworkshop (Business: 1 Tag remote, Enterprise: 3 Tage vor Ort) klären wir gemeinsam: Welche Systeme sollen angebunden werden? Welche Daten sollen fließen? Welche Schnittstelle gibt es?
Connector entwickeln
Auf Basis des Workshop-Ergebnisses entwickeln wir den Connector zum Fixpreis individuell für euer System. Zugangsdaten werden verschlüsselt im Google Secret Manager hinterlegt.
Gemeinsam testen
Wir testen den Datenfluss end-to-end: Artikelimport, Kundensync und Bestellexport — bevor die erste echte Synchronisation läuft.
Live schalten
Connector aktivieren — ab jetzt fließen Daten automatisch. Jede Ausführung wird protokolliert und ist im EasySale Web Cockpit einsehbar.
Auch ohne Anbindung sofort startklar
easySale funktioniert komplett eigenständig. Ihr könnt Artikel, Kunden und Preise direkt im EasySale Web Cockpit pflegen oder per Excel-Import laden.
Die Warenwirtschafts-Anbindung könnt ihr jederzeit nachträglich aktivieren — wenn und wann ihr bereit seid.