Eure Warenwirtschaft bleibt. easySale dockt an.
easySale funktioniert eigenständig — komplett ohne Anbindung. Aber wenn ihr wollt, verbinden wir eure bestehende Warenwirtschaft. Bestellungen, Artikel und Kunden fließen dann automatisch.
Voraussetzung: Eure Warenwirtschaft muss eine Schnittstelle bieten
Ob REST-API, SOAP, Datei-Export per FTP oder Datenbankzugriff — die Form ist egal. Hauptsache, es gibt einen Weg, Daten auszulesen und zu übergeben. Euer System selbst wird dabei nicht verändert.
Die Warenwirtschafts-Anbindung ist nicht im Standard-Onboarding enthalten. Wir entwickeln den Connector individuell für euer System — nach oder parallel zum Go-Live.
So fließen eure Daten
Bidirektional für Bestellungen, Import-only für Artikel und Kunden — einzeln oder kombiniert aktivierbar.
Shop & App → easySale → ERP · ERP-Bestellungen werden automatisch übernommen · Retry bei Fehlern, täglicher Recovery-Lauf
Preise, Bestände, Varianten, Kategorien — stündlich oder täglich · neue Artikel automatisch den richtigen Kunden zugewiesen
Kundenstamm bleibt führende Quelle im ERP — Stammdaten, Adressen, Kategorien werden automatisch übernommen
Bestellungen: So läuft der Abgleich
Jeder mögliche Pfad ist abgesichert. Kein manuelles Nachbuchen, kein stilles Scheitern — jeder Schritt ist nachvollziehbar.
Beispiele möglicher Anbindungen
Diese Systeme zeigen typische Anbindungsszenarien. Welcher Aufwand dahintersteckt, klären wir im Gespräch — abhängig von eurer Schnittstelle und dem gewünschten Datenumfang.
Microsoft Business Central
Integration mit Dynamics 365 Business Central. OAuth2-Authentifizierung über Tenant-ID, Client-ID und Client-Secret.
SAP Business One
Anbindung z. B. über die SAP Service Layer REST API oder RFC-Schnittstelle.
Sage 50 / 100
Import z. B. über die Sage REST API oder per Datei-Export (CSV/Excel) via FTP.
REST API
Generischer Ansatz für jedes System mit REST-Schnittstelle. Unterstützt Basic Auth, Bearer Token, API Key und OAuth2.
FTP / SFTP + Excel/CSV
Automatischer Import von Excel- oder CSV-Dateien von einem FTP/SFTP-Server. Ideal für ältere Systeme ohne API.
Datenbank-Sync
Direkter Lesezugriff auf eure Datenbank. Wir lesen nur — eure Daten werden nie geschrieben oder verändert.
Euer System ist nicht dabei? Kein Problem — wir entwickeln jeden Connector individuell. Jedes System mit einer Schnittstelle (API, Datei-Export, Datenbank) lässt sich anbinden.
Vom Gespräch zum laufenden Connector
Jeder Connector ist ein eigenes Entwicklungsprojekt — individuell auf euer System zugeschnitten. Kein Baukastensystem, kein Plug-and-Play.
Anforderungen klären
Wir besprechen gemeinsam: Welche Warenwirtschaft nutzt ihr? Welche Daten sollen fließen? Gibt es eine API, einen Datei-Export oder Datenbankzugriff?
Connector entwickeln
Wir entwickeln den Connector individuell für euer System. Aufwand und Zeitplan hängen von der Schnittstelle und dem Umfang ab — das klären wir im Gespräch.
Zugangsdaten hinterlegen
Ihr tragt eure Credentials im Admin-Portal ein — sie werden direkt im Google Secret Manager verschlüsselt gespeichert, nie in der Datenbank.
Gemeinsam testen
Wir testen den Datenfluss end-to-end: Artikelimport, Kundensync und Bestellexport — bevor die erste echte Synchronisation läuft.
Live schalten
Connector aktivieren — ab jetzt fließen Daten automatisch. Jede Ausführung wird protokolliert und ist im Admin-Portal einsehbar.
Zeitplan — ihr bestimmt den Takt
Nach der Entwicklung konfiguriert ihr den Zeitplan selbst im Admin-Portal — stündlich, täglich oder per individueller Cron-Expression.
Stündlich
Artikel und Kunden werden stündlich aus der Warenwirtschaft importiert
Täglich
Einmal pro Tag zu einer festen Uhrzeit — z. B. um 06:00 morgens
Echtzeit
Bestellungen werden sofort exportiert, sobald sie eingehen
Individuell
Eigene Cron-Expression — ihr bestimmt den Takt
Sicherheit eurer Zugangsdaten
Eure Zugangsdaten zur Warenwirtschaft werden verschlüsselt verwahrt — nie in der Datenbank, nie im Code. Nur der Connector selbst kann sie zur Laufzeit lesen.
Zugangsdaten sicher verwahrt
Eure API-Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert — getrennt von der Datenbank, getrennt vom Code. Kein Mitarbeiter kann sie einsehen, kein Datenleck kann sie exponieren.
Automatische Notbremse
Schlägt die Synchronisation mehrfach fehl, stoppt sie automatisch — und ihr bekommt eine Benachrichtigung. Euer ERP-System wird nicht endlos belastet.
Lückenlos protokolliert
Jede Synchronisation wird aufgezeichnet. Wann, was, wie viele Datensätze — alles im Admin-Portal nachvollziehbar. Unberechtigte Zugriffsversuche lösen sofort einen Alarm aus.
Verschlüsselte Verbindung
Alle Daten zwischen easySale und eurer Warenwirtschaft werden verschlüsselt übertragen — egal ob API, Datei-Transfer oder Datenbankzugriff.
Ihr habt alles im Blick
Was ist synchronisiert worden? Ist die letzte Bestellung angekommen? Gibt es Fehler? All das seht ihr direkt im Admin-Portal — ohne separates Tool, ohne Nachfragen.
Status pro Bestellung
Direkt an jeder Bestellung seht ihr: Wurde sie übertragen? Oder wartet sie noch?
Sync-Historie
Wann lief die letzte Synchronisation? Wie viele Artikel wurden importiert, wie viele Bestellungen exportiert? Die komplette History ist einsehbar.
Ihr werdet informiert
Wenn etwas schiefläuft, bekommt ihr eine Benachrichtigung — ihr müsst nicht selbst nachschauen. Läuft alles, passiert alles still im Hintergrund.
Auch ohne Anbindung sofort startklar
easySale funktioniert komplett eigenständig. Ihr könnt Artikel, Kunden und Preise direkt im Admin-Portal pflegen oder per Excel-Import laden.
Die Warenwirtschafts-Anbindung könnt ihr jederzeit nachträglich aktivieren — wenn und wann ihr bereit seid.