Onboarding

Von null auf live — in 7 klaren Schritten.

Wir kümmern uns um alles: Infrastruktur, Branding, App-Store-Veröffentlichung und Schulung. Ihr müsst nur euer Logo und eure Daten liefern.

Phase 1: Setup
Phase 2: Daten
Phase 3: Apps & Go-Live
Schritt 01
Gemeinsam

Kick-off & Anforderungen

Wir lernen euer Geschäft kennen und klären alle Details für eure individuelle Lösung.

  • Persönliches Kennenlernen und Anforderungsaufnahme
  • Klärung: Welche Features braucht ihr? Welche Warenwirtschaft nutzt ihr?
  • Euer Logo, Farben und Schriftart für das Branding besprechen
  • App-Name und gewünschte Domain festlegen
  • Zeitplan und Ansprechpartner definieren
Klare Anforderungsliste und Projektplan
Schritt 02
Wir

Branding & Design

Wir konfigurieren euer System vollständig in eurem Corporate Design — App, Web-Shop und Admin-Portal.

  • App-Icon in allen benötigten Größen generieren (iOS, Android, Web)
  • Farbschema und Schriftart im Theme-System hinterlegen
  • Euer Logo für Header, Login-Seite und Platzhalter einrichten
  • Separate Themes für Mobile-App und Web-Shop konfigurieren
  • Vorschau und Freigabe durch euch
Eure App sieht aus, als hätte euer Unternehmen sie entwickelt
Schritt 03
Wir

System einrichten

Wir richten eure eigene Cloud-Infrastruktur ein — komplett isoliert, nur für euch.

  • Eigenes Firebase-Projekt mit Datenbank in der EU anlegen
  • Authentifizierung und Sicherheitsregeln konfigurieren
  • Cloud Functions (Backend) deployen
  • Automatische DSGVO-Löschjobs und Cronjobs aktivieren
  • E-Mail-Versand über eure Domain einrichten (DNS-Einträge)
  • CORS- und Security-Header konfigurieren
Euer eigenes Backend läuft — sicher, isoliert und DSGVO-konform
Schritt 04
Wir

Admin-Portal deployen

Euer Verwaltungsportal geht online — das Cockpit, mit dem ihr Artikel, Kunden und Bestellungen steuert.

  • Admin-Portal bauen und auf Firebase Hosting deployen
  • Admin-Benutzer anlegen und Rollen zuweisen
  • Impressum, Datenschutzerklärung und AGB hinterlegen
  • Dashboard, Artikel-, Kunden- und Bestellverwaltung testen
  • Euch die Zugangsdaten übergeben
Euer Admin-Portal ist erreichbar — ihr könnt euch einloggen und loslegen
Schritt 05
Gemeinsam

Daten importieren

Eure Artikel, Kunden und Preise kommen ins System — per Excel-Import über das Admin-Portal.

  • Artikel mit Varianten, Bildern und Beschreibungen importieren
  • Kundenstammdaten und Lieferadressen übernehmen
  • Individuelle Preislisten pro Kunde hinterlegen
  • Artikelkategorien und Kundenkategorien anlegen
  • Artikelzuordnungen konfigurieren: Welcher Kunde sieht welche Artikel?
Euer komplettes Sortiment und alle Kunden sind im System
Schritt 06
Wir

Apps bauen & veröffentlichen

Eure gebrandete App wird gebaut, signiert und im App Store sowie Google Play Store veröffentlicht.

  • iOS-App bauen, signieren und im Apple App Store einreichen
  • Android-App bauen, signieren und im Google Play Store einreichen
  • Web-Shop bauen und auf Firebase Hosting deployen
  • App-Store-Beschreibung und Screenshots vorbereiten
  • Review-Prozess von Apple und Google begleiten
  • CI/CD-Pipeline für automatische Updates aufsetzen
Eure App ist im App Store und Play Store — unter eurem Namen
Schritt 07
Gemeinsam

Testen & Go-Live

Gemeinsam testen wir alles durch — und dann seid ihr live.

  • Bestellprozess end-to-end testen (App → Admin-Portal)
  • Push-Benachrichtigungen und Feed überprüfen
  • Liefertage, Lieferpausen und Bestellfristen verifizieren
  • Euch und euer Team in der Bedienung schulen
  • Erste Kunden einladen und Registrierung testen
  • Go-Live — euer System ist produktiv!
Eure Kunden bestellen ab sofort digital über eure eigene App
Optional — Zusatzleistung

Warenwirtschafts-Anbindung

Ihr nutzt bereits eine Warenwirtschaft (z. B. Business Central, SAP, Sage)? Wir binden sie an — Bestellungen, Artikel und Kunden werden automatisch synchronisiert.

Nicht im Standard-Onboarding enthalten

Die Anbindung eurer Warenwirtschaft ist ein eigenes Projekt, das wir nach dem Go-Live oder parallel dazu umsetzen. Aufwand und Zeitplan hängen von eurer Warenwirtschaft und den gewünschten Synchronisationen ab.

  • Individuellen Connector für eure Warenwirtschaft entwickeln (z. B. REST API, FTP, oder Datenbank-Anbindung)
  • Zugangsdaten verschlüsselt in Google Secret Manager speichern
  • Feldzuordnung konfigurieren: Welche Daten sollen in welche Richtung fließen?
  • Automatische Synchronisation von Bestellungen, Artikeln und Kundendaten
  • Umfangreiche Tests und Feinjustierung bis alles rund läuft
Bestellungen aus dem Shop landen automatisch in eurer Warenwirtschaft

Was wir von euch brauchen

Damit wir loslegen können, brauchen wir ein paar Dinge von euch. Keine Sorge — wir führen euch durch alles.

Euer Logo

Als PNG in hoher Auflösung (mind. 1024×1024 Pixel, quadratisch)

Farben & Schrift

Euer Corporate Design (Primärfarbe reicht — den Rest stimmen wir ab)

Artikeldaten

Euer Sortiment als Excel-Datei — wir liefern euch ein Import-Template

Kundenstammdaten

Eure Kundenliste als Excel — mit Adressen und Ansprechpartnern

Rechtliche Texte

Impressum, Datenschutzerklärung und AGB für die App

Warenwirtschafts-Zugangsdaten (optional)

Falls ihr eure Warenwirtschaft anbinden möchtet — API-URL, Benutzername, Passwort

Was wir für euch übernehmen

Alles Technische liegt bei uns. Ihr müsst nichts installieren, konfigurieren oder deployen.

Eigenes Firebase-Projekt mit EU-Datenbank
Cloud Functions & Backend deployen
Firestore-Sicherheitsregeln konfigurieren
E-Mail-Versand über eure Domain
SSL-Zertifikate und Security-Header
DSGVO-konforme Löschjobs einrichten
CI/CD-Pipeline für automatische Updates
iOS-App bauen, signieren & im App Store einreichen
Android-App bauen, signieren & im Play Store einreichen
Web-Shop auf Firebase Hosting deployen
Branding & Theming für App, Web und Admin-Portal
Admin-Benutzer und Rollen anlegen
Dokumentation für euer Team erstellen

Und danach?

Nach dem Go-Live seid ihr nicht allein. Wir betreuen euer System dauerhaft.

Automatische Updates

Core-Updates kommen automatisch über die CI/CD-Pipeline. Eure individuellen Erweiterungen bleiben unberührt.

Individuelle Erweiterungen

Braucht ihr neue Features? Über das Plugin-System entwickeln wir Erweiterungen, die genau zu eurem Geschäft passen.

Support & Monitoring

Wir überwachen euer System, reagieren auf Fehler und stehen euch bei Fragen zur Verfügung.

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